很快，用戶就能在 ChatGPT 中直接創(chuàng)建和編輯 Office 了。
據(jù)海外科技媒體《The Information》報(bào)道，OpenAI 正在開發(fā)一項(xiàng)重要功能——讓 ChatGPT 原生支持并編輯 Excel 和 PowerPoint 文件。這意味著，用戶未來可以直接在 ChatGPT 中創(chuàng)建或者打開 .xlsx 和 .pptx 文件，并在 AI 的協(xié)助下進(jìn)行公式輸入、圖表分析、幻燈片排版等操作，無需依賴傳統(tǒng) Office 軟件。
而這也只是 ChatGPT 下一輪更新的其中一部分，OpenAI 還在測(cè)試更強(qiáng)大的智能體功能來滿足更復(fù)雜的需求，以及開發(fā)基于文檔的協(xié)作工具。
OpenAI 這些動(dòng)作，也不奇怪。辦公場(chǎng)景一直被認(rèn)為是大模型應(yīng)用的關(guān)鍵，但迄今為止，不管是微軟 Office 還是金山 WPS 的 AI 化改造，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到體驗(yàn)的引爆點(diǎn)。而在這場(chǎng)即將席卷全球辦公市場(chǎng)的 AI 風(fēng)暴中，OpenAI 并不孤單。
今年 5 月，昆侖萬維就完成了一次戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。先是停止了原先的天工全能 AI 搜索助手的維護(hù)，隨后于 5 月高調(diào)推出天工超級(jí)智能體，集成文檔、表格、PPT、網(wǎng)頁(yè)等多個(gè)智能 Agent，正式打出了「AI 版 Office」的旗號(hào)。
與此同時(shí)，協(xié)同辦公平臺(tái)也在開辟戰(zhàn)場(chǎng)。就在上周，飛書升級(jí)了新一代 AI 驅(qū)動(dòng)的多維表格，釘釘發(fā)布了自己的 AI 表格，企業(yè)微信也更新了智能表格的 AI 能力?？梢哉f，國(guó)內(nèi)三大協(xié)同辦公平臺(tái)都不約而同以「AI 表格」為開始，爭(zhēng)奪 AI 時(shí)代的辦公市場(chǎng)。
從大模型廠商到協(xié)同辦公平臺(tái)，再到微軟、金山這樣的傳統(tǒng) Office 豪強(qiáng)，三股勢(shì)力正在以不同方式，向「AI 重構(gòu)辦公」的終極命題發(fā)起沖擊。舊軟件正在被撬動(dòng)，新的范式正蓄勢(shì)待發(fā)。AI 時(shí)代的 Office，不再只是寫文檔做表格的地方，而正在成為每個(gè)人與 AI 共創(chuàng)工作的起點(diǎn)。
而這場(chǎng)變革，可能才剛剛開始。
微軟、金山這樣的傳統(tǒng)辦公軟件巨頭，是最早擁抱 AI 的一批玩家。微軟在 2023 年發(fā)布 Copilot 時(shí)曾被視為行業(yè)風(fēng)向標(biāo)，如今 Copilot 已陸續(xù)集成進(jìn) Word、Excel、PowerPoint 等核心應(yīng)用中。在 Windows 11 中，Copilot 甚至能觀察桌面、識(shí)別屏幕上的內(nèi)容，為用戶提供實(shí)時(shí)指導(dǎo)。
WPS 則主打模塊化的 AI 能力布局，圍繞文檔、表格、演示和 PDF 等核心場(chǎng)景推出 WPS AI 助手，內(nèi)嵌寫作潤(rùn)色、公式生成、圖表插入、內(nèi)容摘要等多種能力，后續(xù)還上線了 AI 頭像生成、Chat with PDF 與多輪問答等，強(qiáng)調(diào)從「效率工具」轉(zhuǎn)向「創(chuàng)作助手」。
但問題也很明顯：平臺(tái)太重、反應(yīng)速度慢。Copilot 仍未在多數(shù)用戶中形成高頻使用習(xí)慣，真正能用的 AI 能力有限且需額外付費(fèi)，用戶認(rèn)知尚未打通。WPS 雖然功能豐富，但仍處在「助手級(jí)工具」階段，尚未真正觸及辦公流程的重構(gòu)。
在這場(chǎng)變革中，傳統(tǒng)巨頭的優(yōu)勢(shì)在于用戶和生態(tài)，但要真正實(shí)現(xiàn)體驗(yàn)層的顛覆，還需要更徹底的產(chǎn)品想象力。相比之下，大模型公司對(duì)辦公場(chǎng)景的切入路徑，顯得更輕、更猛，也更具顛覆性。
OpenAI 是目前聲勢(shì)最強(qiáng)的一方。在原有 ChatGPT 的基礎(chǔ)上，OpenAI 正在開發(fā)支持原生編輯 Office 文件的能力，用戶可直接在對(duì)話界面中創(chuàng)建和編輯 Excel、PowerPoint 文件。此外，OpenAI 還在測(cè)試類似「智能體」的新功能，自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)、生成報(bào)告、制作演示稿，一句話完成過去需要多個(gè)軟件完成的工作。
另一家值得注意的是昆侖萬維。今年 5 月，昆侖萬維放棄了大而全的產(chǎn)品路線，推出了全新的「天工超級(jí)智能體」，集成文檔、PPT、表格等智能 Agent，具備多模態(tài)理解與內(nèi)容生成能力。據(jù)其宣稱，AI 成本僅為 OpenAI Deep Research 的 40%，但在多個(gè)評(píng)測(cè)中表現(xiàn)不輸后者。
如果說傳統(tǒng)軟件廠商強(qiáng)調(diào)穩(wěn)，大模型公司突出猛，那飛書、釘釘、企業(yè)微信這類協(xié)同辦公平臺(tái)，則屬于「卷」。同時(shí)，他們也找到了更適合自己的切入點(diǎn)——表格，比起 Word 和 PPT，表格結(jié)構(gòu)更清晰、任務(wù)導(dǎo)向更強(qiáng)，也更容易集成 AI 能力。
在最新一輪升級(jí)中，飛書多維表格率先引入 AI 字段、智能公式生成、語義搜索與自動(dòng)化節(jié)點(diǎn)，并計(jì)劃向釘釘與企業(yè)微信平臺(tái)開放；緊隨其后，釘釘推出 AI 表格，支持圖文生成、音視頻摘要、流程觸發(fā)等 80 余種 AI 字段；企業(yè)微信也快速跟進(jìn)，強(qiáng)調(diào)客戶數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入與 AI 批量分類。
這三家平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)在于天然的協(xié)同能力——文檔、會(huì)議、任務(wù)、審批都已成系統(tǒng)，AI 表格作為「工作中樞」再植入智能化功能，自然銜接。而且，用戶不需要額外學(xué)習(xí)，也無需遷移工具，AI 就可以在熟悉的界面中被用起來。
在工具之外，這類平臺(tái)的底層邏輯是「組織協(xié)作」。AI 在這里不是一位天才創(chuàng)作者，而是一位聰明的同事，幫你理解內(nèi)容、提煉重點(diǎn)、跟進(jìn)客戶、生成周報(bào)。它們的路徑，也許不是最驚艷的，但卻是最貼近真實(shí)辦公場(chǎng)景的一條路。
AI 并不會(huì)顛覆辦公，但會(huì)讓辦公看起來越來越不像原來的樣子。
過去幾十年，辦公軟件幾乎沒有變過底層形態(tài)。無論是微軟的 Word、Excel、PowerPoint，還是國(guó)產(chǎn)替代者 WPS、金山文檔，基本都是一個(gè)「編輯器 + 文件系統(tǒng)」的模式。AI 的到來，第一次動(dòng)了這套系統(tǒng)的根基。
這并不是一場(chǎng)簡(jiǎn)單的「誰做得更快」「誰功能更多」的比拼。如果說傳統(tǒng)辦公巨頭手握生態(tài)和用戶習(xí)慣，大模型廠商掌握通用能力和計(jì)算資源，協(xié)同平臺(tái)則擁有最扎實(shí)的場(chǎng)景與流程，那么這三股力量的博弈，本質(zhì)上是在爭(zhēng)奪「新辦公范式」的定義權(quán)。
從某種意義上說，這也是一場(chǎng)新舊力量的更替。AI 并不會(huì)直接替代傳統(tǒng)平臺(tái)，但先動(dòng)手的企業(yè)，已經(jīng)在產(chǎn)品形態(tài)、用戶教育、能力布局上形成了代差。OpenAI 開始謀劃把辦公「寫入」ChatGPT，飛書則是通過引入 AI，把表格變成了工作流中樞。這些探索未必成熟，但都在一點(diǎn)點(diǎn)改變?nèi)藗儗?duì)「辦公」這件事的想象方式。
競(jìng)爭(zhēng)的核心，不在于誰最先接入了 AI，而是誰能做出完整閉環(huán)—— AI 能理解你的意圖，工作流能自動(dòng)幫你完成任務(wù)，內(nèi)容結(jié)構(gòu)則能自動(dòng)分類歸檔、復(fù)用和召回。這不再是 Word 對(duì) WPS、ChatGPT 對(duì) Copilot 的勝負(fù)，而是平臺(tái)能力 vs. 模型能力的系統(tǒng)性較量。沒有閉環(huán)，只是堆能力；有了閉環(huán)，才是平臺(tái)。
文檔也正在失去原來的意義。用戶不再需要寫一份報(bào)告、做一張表、做一套幻燈片，而是直接用一句提示詞：「幫我分析最近的銷售數(shù)據(jù)，并生成一份匯報(bào)」，讓 AI 去抓數(shù)據(jù)、找重點(diǎn)、排版成稿。未來我們可能面對(duì)的，不是 .doc/.xls/.ppt，而是 Prompt、Worklog 和 Auto-flow。文檔不再是內(nèi)容的容器，而是信息流動(dòng)的一環(huán)。
最終，這場(chǎng)競(jìng)賽的終局，可能不在誰更好地延續(xù)了 Office，而是誰率先邁向了「第二曲線」。就像 PC 取代打字機(jī)不是更快的打字，而是全新的信息處理方式；AI Office 的真正機(jī)會(huì)，或許也不在復(fù)制已有的文檔工具，而在重構(gòu)我們和工作的關(guān)系。
辦公不會(huì)消失，但「怎么辦公」這件事，注定要改寫一遍。現(xiàn)在還不是終點(diǎn)，只是開始。真正的 AI 辦公，還沒完全出現(xiàn)，但已經(jīng)有人在路上了。
